Bahçeşehir Üniversitesi (“BAU” veya “Üniversite”) olarak, Uluslararası Liderlik Uygulama ve Araştırma Merkezi (ULMER) koordinasyonunda gerçekleştirilen eğitim programına başvurunuz, kaydınız ve katılımınız kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu aydınlatma metniyle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, kimlerle paylaştığımız, nasıl topladığımız ve haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
1. Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, ilgili veri kategorileri ve hukuki sebepler aşağıda açıklanmıştır:
| Kişisel verilerin işlenme amaçları | Hukuki sebep | İşlenen kişisel veriler |
|---|---|---|
| Başvurunuzun programın katılım koşulları bakımından değerlendirilmesi; ön kayıt ve kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi; eğitim organizasyonu ve katılımınız hakkında sizinle iletişime geçilmesi; programla ilgili sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması. | Kanun m. 5/2(c): Katılımcı kayıt ilişkisinin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili ve gerekli olması. | Kimlik: Ad-soyad. İletişim: E-posta adresi, telefon numarası. Mesleki ve başvuru bilgileri: Çalışılan kurum ve sektör, görev, unvan, departman, yönetim düzeyi, yöneticilik deneyimi, çalışan yönetimi sorumluluğu, yönetilen kişi sayısı, İngilizce eğitim yeterliliğine ilişkin beyan, programdan beklentiler ve eğitim tarihlerine katılım durumu. |
| Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi; uygulama, ödev ve çalışmaların değerlendirilmesi; kişisel liderlik profilleri ve bireysel geri bildirim süreçlerinin gerçekleştirilmesi; devam durumunun takibi ve sertifika işlemlerinin yürütülmesi. | Kanun m. 5/2(c): Katılımcı kayıt ilişkisinin yerine getirilmesi için gerekli olması. | Kimlik: Ad-soyad. Eğitim: Devam ve katılım kayıtları, eğitim kapsamında sunulan çalışmalar, değerlendirme sonuçları, liderlik profili ve geri bildirim kayıtları, sertifika bilgileri. |
| Eğitim ücretine ilişkin ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi; muhasebe ve yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi. | Kanun m. 5/2(ç): Üniversitenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, fatura adresi ve ilgili iletişim bilgileri. Finans: Ödeme tarihi, tutarı, durumu ve ödeme belgesindeki gerekli bilgiler. |
| Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bildirim yapılması ve hukuka uygun bilgi taleplerinin karşılanması. | Kanun m. 5/2(ç): Üniversitenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması. | Yasal yükümlülüğün veya talebin kapsamıyla sınırlı kimlik, iletişim, kayıt, eğitim ve finans bilgileri. |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması; hukuki taleplerin ve süreçlerin yönetilmesi. | Kanun m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması. | Uyuşmazlıkla ilgili kimlik ve iletişim bilgileri, başvuru ve kayıt belgeleri, ödeme ve eğitim kayıtları, ilgili yazışmalar ve hukuki işlem bilgileri. |
2. Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi, yukarıda açıklanan amaçlarla ve gerekli bilgilerle sınırlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşıyoruz: Eğitim hizmeti sağlayıcıları ve eğitmenler: Eğitimin hazırlanması ve yürütülmesi, katılımcı çalışmalarının değerlendirilmesi, bireysel geri bildirimlerin sunulması ve sertifika süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla paylaşım yapılır. Paylaşılacak kişisel veriler: [Fiilen paylaşılacak veri alanları burada açıkça belirtilecektir.] Yetkili kurum ve kuruluşlar: Mevzuattan kaynaklanan bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla, ilgili talebin gerektirdiği bilgiler paylaşılır. Başvuru, kayıt ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: [Fiilen kullanılan hizmet sağlayıcıların alıcı grupları, yerleşik oldukları ülkeler, paylaşılacak veri alanları ve paylaşım amaçları burada belirtilecektir.] Yurt içindeki aktarımlarda Kanun’un 8’inci maddesi kapsamında ilgili işleme şartları esas alınır. Danimarka’da yerleşik eğitim hizmeti sağlayıcısına yapılacak aktarımın kapsamı ve hukuki güvencesi aşağıda belirtilir: Aktarılacak kişisel veriler: [Yurt dışına fiilen aktarılacak veri alanları.] Aktarımın hukuki dayanağı ve güvencesi: [Kanun’un 9’uncu maddesi kapsamında fiilen uygulanan aktarım mekanizması ve hukuki güvencesi.] Yurt dışına aktarım, belirtilen mekanizmanın gerektirdiği şartlar sağlandıktan sonra gerçekleştirilir. Aktarımlarda kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
3. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?
Kişisel verilerinizi; çevrim içi veya basılı başvuru ve kayıt formları, e-posta ve telefon iletişimi, sunduğunuz kayıt ve ödeme belgeleri, devam çizelgeleri, eğitim çalışmaları, değerlendirmeler ve geri bildirimler aracılığıyla topluyoruz. Bu işlemler, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle gerçekleştirilir.
4. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi alma, işleme amaçlarını ve aktarım yapılan kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu işlemlerin veri alıcılarına bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Ayrıca, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz edebilir ve hukuka aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Posta yoluyla: Bahçeşehir Üniversitesi, Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sokak No: 4–6, 34353 Beşiktaş/İstanbul adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.
- E-posta yoluyla: Üniversite sistemlerinde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@bau.edu.tr adresine başvurabilirsiniz.
- Tebliğ’de belirtilen diğer başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.